Servicii administrative

Toate activitățile din această zonă sunt executate pentru a îmbunătăți imaginea clienților noștri. Livrarea corespunzătoare a tuturor activităților de la birou este o condiție prealabilă pentru afaceri de succes.

Beneficii:

Prima impresie – receptia si secretariatul beneficiaza intotdeauna de personal instruit. În caz de boală, concediu sau concediu fără plată a personalului regulat, suntem întotdeauna în măsură să asiguram un înlocuitor calificat din echipa noastră de angajati de încredere și instruiți.
Uniforma bine pusa la punct – recepționerele noastre sunt întotdeauna îmbrăcate în haine prezentabile.
Prezentare perfectă – Tot personalul nostru administrativ beneficiază de formare în comunicare și comportament profesist. Personalul nostru este verificat aleatoriu de către un „client misterios” cel puțin de două ori pe an.

Continut pachet

Operatiuni birou receptie

3 nivele de calitate a personalului

A Standard:
– cladiri de clasa inalta (calitatea de top a personalului)
– engleza perfecta
– cunoasterea pachetului MS Office
– comunicativ
– sofisticat
– aspect fizic placut
– uniforma, bluza, accesorii corporative

B Standard:
– receptie
– engleza la nivel conversational
– cunoasterea pachetului MS Office
– fiabilitate
– aspect fizic placut, purtare placuta
– tinuta este la alegerea angajatului

C Standard:
– ghereta, alee de intrare
– cunoasterea frazelor necesare in limba engleza
– cunostinte de utilizare PC
– fiabilitate

Managementul si intretinerea camerelor de sedinte

Servicii profesionale in salile de sedinte (prepararea de bauturi si snacks-uri, distribuirea produselor alimentare comandate, curatarea meselor si spalarea vaselor)

Operarea sistemelor de rezervare pentru gestionarea salii de sedinte (rezervarile, inregistrarea oaspetilor, comandarea materialelor pentru conferinta)

Administrarea si furnizarea echipamentelor (audio-video, proiectoare de date, panouri, flipchart-uri, etc.)

Managementul inventarului (comandarea de consumabile pentru bucatarii, monitorizarea consumului de alimente si bauturi)

Servicii postale

Distribuirea corespondentei de zi cu zi

Operatiune mailroom

Asigurarea serviciului de curierat intern

Gestionarea si inventarul proprietatii

Inventarierea proprietatii ( asigurarea unui personal pentru comitetele de inventar, oferind cititori de etichete si software-ul necesar, efectuarea inventarului fizic, citirea etichetelor active, prelucrarea hartiei si a versiunilor electronice ale listei de inventar, crearea de rapoarte de inventar, urmarind bunurile lipsa, asocierea surplusului cu deficitul)

Contabilitatea de gestiune (contabilitatea de gestiune a conturilor, procesarea prin transfer de note pentru transfer, vanzarea si deprecierea achizitiilor de proprietate si comenzi pentru piese noi de proprietate, administrarea bazei de date, furnizarea etichetelor de inventar, etichete de identificare)

Servicii flote

Monitorizarea si coordonarea termenelor limita, a garantiei, serviciilor si inspectiilor tehnice

Prelucrarea datelor pentru deduceri de kilometraj privat si predarea catre departamentul de contabilitate

Operarea sistemului de rezervare a vehiculelor de referinta pentru persoanele autorizate ale clientului

Evaluarea costurilor (utilizarea masinilor operate de catre departamntele individuale ale clientului)

Asigurarea curateniei si spalarii interioare

Mentenanta minora (inspectia si reumplerea fluidelor in vehicule)

Schimbarea si depozitarea anvelopelor

Asigurarea autocolantelor fiscale de autostrada

Pregatirea documentelor pentru evenimente

Documente de asociere pentru combustibil calatorie

Documente de facturare pentru centrele de cost ale clientului

Managementul aprovizionarii

Operarea spatiilor/caselor de depozitare ale clientului (sistemul de management de stocare al clientului sau al lui OKIN, administrarea primirii si expedierii marfurilor, manipularea materialelor fizice, responsibilitatea materiala pentru activitatile clientului)

Circulatia marfurilor depozitate (depozitarea produselor alimentare, pentru salile de conferinte, depozitarea de materiale de igiena, material de birou, piese de schimb pentru depozite, etc.)

Serviciul de arhivare si inregistrare

Ruleaza un registru de afaceri (spatiul Registrului de Management, unitati de stocare de arhiva, gestionarea documentelor electronice, inregistrari privind perioadele de pastrare, asigura taierea documentelor)

Servicii de imprimare si copiere

Gestionarea masini de imprimare si copiere (reumplere toner si hartie, intretinere periodica, comanda de materiale, reviziile si reparatiile de copiatoare, selectarea si achizitionarea de masini corespunzatoare)

Gestionarea documentelor (imprimare si copiere, laminare, legare, scanare a documentelor, stocarea documentelor in arhive electronice)

Administrative Services

Servicii administrative

Beneficii:

Mai multe noutati

Administrative Services

Continut pachet

Search