A eficientiza administrarea afacerii noastre inseamna sa identificam, sa implementam si sa utilizam metode, strategii si resurse pentru a ne maximiza rezultatele si a ne minimiza costurile implicate in gestionarea afacerii. Mai pe scurt, este vorba despre a face lucrurile mai bine, mai rapid si mai inteligent, pentru a obtine performante superioare si a asigura succesul pe termen lung al afacerii. In acest scop, externalizarea proceselor, cunoscuta si sub denumirea de outsourcing, reprezinta decizia unei companii de a apela la un furnizor extern specializat, in scopul cresterii eficientei.

Unele companii prefera sa externalizeze procesarea platilor online catre furnizori specializati in aceasta activitate. Prin externalizare, afacerea isi reduce riscurile asociate datelor financiare, evitand mentinerea unui sistem de plata propriu. Detinand experienta si tehnologie avansata pentru a proteja datele financiare ale clientilor, aplicatia mobila Paxum este o platforma de plata sigura pentru utilizatorii din intreaga lume pentru a efectua plati online.

Cum contribuie externalizarea proceselor la cresterea eficientei?

Prin externalizare, compania noastra se poate concentra mai bine pe activitatile esentiale care aduc valoare adaugata sau care ne ajuta sa ne diferentiem pe piata. Alte sarcini, cum ar fi contabilitatea, recrutarea sau serviciile IT pot fi incredintate unor terti specializati, reducand riscul de dispersare a resurselor.

Firmele de externalizare sunt specializate in serviciile pe care le ofera si adesea au o experienta vasta si tehnologie de ultima ora. Astfel, prin externalizare, adesea putem beneficia de cunostinte specializate si de resurse pe care ar fi dificil sau costisitor sa le dezvoltam intern.

In multe cazuri, externalizarea poate fi mai economica decat pastrarea proceselor in interiorul companiei. Firmele de externalizare pot distribui costurile pe mai multi clienti, in special in cazul activitatilor care necesita investitii mari in infrastructura si tehnologie.

Nu in ultimul rand, externalizarea proceselor poate elibera timp pretios pentru angajati, astfel incat acestia sa se poata concentra pe sarcini mai strategice. De asemenea, termenele de livrare pot fi respectate mai usor prin colaborarea cu un furnizor extern specializat.

Externalizarea serviciilor tehnice si administrative pentru cladiri

Externalizarea serviciilor tehnice si administrative pentru cladiri reprezinta practica prin care proprietarul unei cladiri decide sa contracteze serviciile necesare pentru gestionarea, intretinerea si administrarea cladirii catre un furnizor extern specializat.

Aceste servicii pot include o gama larga de activitati, cum ar fi, de exemplu, mentenanta tehnica, incluzand intretinerea sistemelor electrice, sanitare, de ventilatie si de climatizare, pentru a asigura functionarea optima si sigura a cladirii. 

De asemenea, se pot externaliza monitorizarea si administrarea aspectelor legate de proprietate, inclusiv inchirierea sau vanzarea spatiilor, gestionarea contractelor de inchiriere si intretinerea documentelor legale.

Totodata, este posibil sa se externalizeze asigurarea masurilor de securitate pentru cladire si protejarea bunurilor si personalului din interior, gestionarea infrastructurii si facilitatilor cladirii, monitorizarea si optimizarea consumului de energie, furnizarea unui serviciu de relatii cu clientii, precum si administrarea spatiilor de parcare si alocarea locurilor pentru locatari sau vizitatori.

Prin externalizare, se pot obtine eficienta, calitate sporita a serviciilor si economii de costuri, specialistii externi putand aduce expertiza si cunostinte avansate in gestionarea cladirilor.